Informatique d'entreprises - Auvergne Rhone Alpes
N2FPartenaire · AVELIIS

Vos notes de frais, photographiées, validées, remboursées — sans papier.

Avec AVELIIS, adoptez N2F — l'application mobile et les cartes de paiement — et profitez de notre expertise : nous paramétrons la solution pour que vos écritures arrivent directement dans votre comptabilité. Capture des reçus en 0,8 s, indemnités calculées, validation et remboursement.

Reçu scanné en 0,8 s Zéro papier · archivage 10 ans Export vers votre compta
N2F : gestion des notes de frais sur ordinateur, mobile et carte de paiement
Comment ça marche

Du reçu au remboursement, sans ressaisie

Vos collaborateurs photographient, N2F reconnaît, vous validez — et les écritures partent en comptabilité. Fini les tickets froissés en fin de mois.

Photo du reçu

Analyse IA (0,8 s)

Note de frais

Validation

Remboursement

Comptabilité

N2F s'intègre à plus de 300 logiciels de comptabilité — AVELIIS connecte N2F au vôtre.

Notre valeur ajoutée

Notre expertise : vos écritures directement en comptabilité

Beaucoup d'outils s'arrêtent à la note de frais validée. Nous allons jusqu'au bout : AVELIIS paramètre N2F selon votre plan comptable pour que chaque dépense génère la bonne écriture, dans le bon journal, avec la bonne TVA — puis se déverse automatiquement dans votre logiciel de comptabilité.

Dans N2F

Dépenses validées

Reçus scannés, indemnités calculées, notes de frais approuvées par vos valideurs.

L'expertise AVELIIS

Paramétrage comptable

Plan comptable, journaux, comptes de TVA, comptes de tiers & axes analytiques : on relie chaque type de dépense à la bonne écriture.

Avec AVELIIS
Dans votre compta

Écritures prêtes

Les écritures arrivent directement dans votre logiciel — sans ressaisie, prêtes pour la clôture.

Compatible avec votre logiciel : EBPSageCegidQuadratusACDLoop300+ logiciels
Les fonctionnalités

Tout ce qu'une note de frais devrait faire toute seule

Analyse intelligente des reçus

Prenez la photo : l'IA lit tout, en 0,8 seconde.

  • Date, fournisseur, montant & TVA (même multiple)
  • Volume de carburant & catégorie détectés
  • Zéro saisie manuelle

Indemnités de déplacement

Kilométriques ou forfaitaires, calculées automatiquement.

  • Barèmes officiels toujours à jour
  • Distances via Google Maps
  • Indemnités journalières (Per Diem)

Validation & contrôle

Un workflow clair et des contrôles automatiques.

  • Circuit de validation configurable
  • Détection des doublons & anomalies
  • Politique de dépenses appliquée

Comptabilité & TVA

Des écritures propres, prêtes pour la clôture.

  • Export vers 300+ logiciels de compta
  • TVA récupérable calculée
  • Axes analytiques (projet, équipe, centre de coût)

Cartes & rapprochement

Cartes de paiement N2F et banque réconciliées.

  • Cartes paramétrables par collaborateur
  • Rapprochement bancaire automatique
  • Dépenses maîtrisées en temps réel

Archivage à valeur probante

Vos justificatifs conservés, la loi respectée.

  • Archivage numérique 10 ans
  • Reçus papier inutiles (zéro papier)
  • Valeur légale reconnue
0,8 s

pour lire un reçu

Reconnaissance IA

300+

logiciels de compta

Intégrations disponibles

10 ans

d'archivage légal

Zéro papier à conserver

20 000+

entreprises

dans 98 pays

Application mobile N2F : saisie et suivi des notes de frais

Vos notes de frais tiennent dans une poche

Sur le terrain comme au bureau, vos collaborateurs photographient un reçu, créent une dépense et soumettent leur note en quelques secondes. Les managers valident depuis leur mobile.

  • Saisie d'une dépense en moins de 5 secondes
  • Validation & rapprochement depuis le mobile
  • Données analytiques mises à jour en déplacement
Traitement des factures fournisseurs et TVA dans N2F

Les factures fournisseurs aussi, pas que les tickets

N2F ne s'arrête pas aux notes de frais : centralisez vos factures fournisseurs, laissez l'IA extraire les données et récupérez la TVA — le tout prêt à basculer en comptabilité.

  • Extraction automatique des factures
  • TVA récupérable identifiée
  • Écritures prêtes pour l'expert-comptable
Cartes de paiement N2F et rapprochement bancaire

Des cartes de paiement reliées à vos dépenses

Équipez vos équipes de cartes N2F paramétrables : chaque paiement se rapproche automatiquement de la dépense et du justificatif. Vous gardez la main sur les plafonds et les catégories.

  • Plafonds & catégories par collaborateur
  • Rapprochement automatique paiement ↔ reçu
  • Fini les avances de frais pour vos équipes
Facturation électronique 2026

Une solution prête pour la réforme

N2F est une plateforme agréée pour la facturation électronique. Avec AVELIIS, vous alignez notes de frais, factures fournisseurs et comptabilité sur la nouvelle réglementation, sereinement.

Plateforme
agréée
N2F, prêt pour la facture électronique
Facturation électronique · France
1

Septembre 2026 — la réception pour tous

Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques.

2

Puis l'émission, par étapes

L'obligation d'émettre s'applique progressivement selon la taille de l'entreprise.

3

Notes de frais & factures alignées

N2F centralise et fiabilise vos justificatifs, en lien avec une plateforme agréée.

AVELIIS vous accompagne

Audit, paramétrage, connexion à votre compta et formation : vous êtes en règle sans y penser.

Pour qui ?

Une solution qui grandit avec vous

De l'indépendant à l'ETI multi-sites, N2F s'adapte à votre organisation — et AVELIIS le paramètre à vos règles de gestion.

Indépendants & TPE

Simplicité et zéro papier dès le départ.

PME & ETI

Workflows, analytique & multi-sites.

Directions financières

Contrôle, TVA & export comptable fiable.

Experts-comptables

Des écritures propres, prêtes à intégrer.

Équipes nomades

Commerciaux & techniciens sur la route.

Associations

Bénévoles & frais remboursés simplement.

Multi-sociétés

Plusieurs entités, une seule solution.

… et vous

On étudie votre besoin, quel que soit votre profil.

Partenaire N2F

N2F : AVELIIS à vos côtés, de A à Z

Choisir un logiciel, c'est bien ; le mettre vraiment au service de votre gestion, c'est mieux. En tant que partenaire N2F, AVELIIS vous accompagne à chaque étape : on cadre votre besoin, on veille au paramétrage (barèmes, axes analytiques, circuits de validation) et à la connexion à votre comptabilité, et on forme vos équipes. Votre interlocuteur reste le même, un partenaire de proximité qui connaît votre dossier.

Audit & cadrage

On analyse votre process de notes de frais et vos règles de gestion.

Paramétrage & connexion compta

Barèmes, axes analytiques, workflow et export vers votre logiciel.

Formation des équipes

Collaborateurs, valideurs & comptables prennent la main, vite.

Support de proximité

Un interlocuteur qui connaît votre installation, dans la Loire et partout en France et DOM-TOM.

Notre accompagnement

De la démo au support, un seul interlocuteur

1

Démo & audit

On comprend votre process & vos besoins.

2

Paramétrage

Barèmes, workflow & axes analytiques.

3

Connexion compta

Export vers votre logiciel de gestion.

4

Formation

Prise en main par vos équipes.

5

Support

Assistance & suivi dans la durée.

Déploiement & support N2F notes de frais à Saint-Étienne, dans la Loire / Haute-Loire… et partout en France

AVELIIS conseille, déploie, paramètre et forme les TPE, PME, ETI, associations et directions financières sur N2F : dématérialisation des notes de frais, reconnaissance IA des reçus, indemnités kilométriques, TVA récupérable, cartes de paiement et export vers votre comptabilité. Un partenaire de proximité pour la Loire, la Haute-Loire et le nord Ardèche — et, grâce à la solution 100% en ligne et mobile, un accompagnement à distance dans toute la France et les DOM-TOM.

France entièreDOM-TOMSaint-ÉtienneMontbrisonAnnonayBourg-ArgentalSaint-Romain-LachalmSaint-Didier-en-VelayLoireHaute-LoireArdèche

En finir avec les notes de frais papier

Dites-nous comment vous gérez vos frais aujourd'hui : on vous montre N2F en démo, on le paramètre à vos règles et on le connecte à votre comptabilité.

Demander une démo / un devis 04 77 59 30 40  ·  contact@aveliis.fr
 
  •  
  • Contact
  •